Содержание статьи:
- Для чего нужен сертификат деловой репутации?
- Какие преимущества дает сертификат
- Чем регулируется
- Как применяют в закупках
- Необходимые документы
- Как оформить сертификат оценки опыта и деловой репутации: пошаговая инструкция
- Сколько стоит оформление свидетельства оценки опыта и деловой репутации?
- Дополнительные способы подтверждения деловой репутации
- Показать полностью
Нет времени читать?
Задайте вопрос нашему специалисту БЕСПЛАТНО
Для чего нужен сертификат деловой репутации?
Сертификационный документ оценки опыта и деловой репутации необходим для участия в государственных закупках, потому что является качественным показателем оценки организации, занимающейся предпринимательской деятельностью.
Образец сертификата деловой репутации
Какие преимущества дает сертификат
Сертификация является добровольной. Однако организации, имеющие такой документ, получают ряд преимуществ:
- превосходство в конкурентной борьбе;
- убедительное доказательство профессионализма, а также высокой квалификации компании;
- помощь потребителям в выборе продукта с гарантией высокого качества;
- участие в тендерах и повышение шансов на победу в них;
- возможность заключения выгодных деловых сделок.
Чем регулируется
Регулируется сертификат соответствия деловой репутации ГОСТом 66.0.01 – 2017. В нем прописаны основные показатели для проверки:
- сроков работы фирмы;
- средств, которыми располагает компания;
- кадров;
- репутации;
- достоверности информации.
ГОСТ устанавливает:
- процедуру проведения анализа показателей надежности фирмы;
- конечный результат экспертизы;
- кто выдает свидетельство (аккредитованные компании).
Как применяют в закупках
Наличие сертификата индекса деловой репутации в организации гарантирует ее высокий имидж. Наличие этого документа, является одним из условий участия в тендерах, и со стороны заказчиков, выдвигается ряд требований к нему и фирме, предоставившей документ:
- компания, выдавшая сертификат, должна пройти аккредитацию и находиться в реестре систем добровольной сертификации;
- утвержденный род бизнес-деятельности, отраженный в документации, должен соответствовать предмету тендера;
- проверка осуществлена по ГОСТу;
- в момент подачи заявки сертификат был действующим.
Баллы участвующих зависят от показателей деловой репутации, прописанных в документе. Чем больше показатель, тем выше оценка. Например:
- значение индекса деловой репутации от 85 и более – 100 очков;
- от 70 менее 85 – 50 очков;
- от 60 менее 70 – 25 очков;
- от 50 менее 60 – 12, 5 очков;
- ниже 50 (либо неимение свидетельства) – 0 очков.
Как получить сертификат оценки опыта и деловой репутации для госзакупок
Сертификат оценки деловой репутации может быть получен по итогу успешной проверки:
- документации предприятия;
- отчетности компании;
- партнерских взаимоотношений;
- отзывов клиентов;
- общественных отношений (Федеральный закон - №44).
Чтобы получить сертификат, компании необходимо обратиться в один из центров сертификации, который имеет аккредитацию, и наделен всеми полномочиями для осуществления проверок. Пошаговый план получения сертификата деловой репутации будет ниже в статье.
Необходимые документы
Основной пакет документации, обязательный для подачи в сертификационный центр (имеющий аккредитацию), чтобы получить сертификат рейтинга деловой репутации:
- ксерокопии учредительных бумаг организации;
- внутренний распорядок (расписание штата);
- свидетельство о регистрации фирмы;
- отчеты по бухгалтерии (за крайние три года);
- комментарии и благодарности от компаньонов и посредников.
Как оформить сертификат оценки опыта и деловой репутации: пошаговая инструкция
Рассмотрим основные шаги для успешного оформления сертификата:
Шаг 1.
Выбрать фирму для выполнения экспертизы (обязательное наличие аккредитации, регистрация в реестре).
Шаг 2.
Составить заявление, в котором указать:
- наименование и адрес компании;
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
- контактные данные (номера телефонов), адреса электронной почты;
- указать конкретный стандарт, по которому будет производиться экспертиза;
- предоставить сведения о направлениях экономической деятельности организации.
Шаг 3.
Собрать пакет документов, который предоставляют в сертификационный центр:
- устав организации;
- документ назначения руководителя (приказ, протокол, решение);
- идентификационный номер налогоплательщика;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- другие документы по индивидуальному запросу компании-исполнителя.
Шаг 4.
Сдаем документацию и ждем экспертную оценку. Если есть необходимость, вносим правки в документы.
Шаг 5.
Проводится проверка на выезде (минимум 2 дня) на предмет:
- материального положения и платежеспособности фирмы;
- степени квалификации персонала;
- износа оборудования;
- проблем с законом (нарушения, судебные иски);
- оценки потребителей;
- наличия официального сайта фирмы;
- информации в СМИ.
Шаг 6.
В случае положительного результата проверки забрать сертификат соответствия деловой репутации.
Если же данные, заявленные компанией, окажутся сомнительными или ложными, то будет отказ.
Заключение по опыту и деловой репутации предоставляется сроком 3 года.
Позвоните нам!
Подробная консультация эксперта - БЕСПЛАТНО
Сколько стоит оформление свидетельства оценки опыта и деловой репутации?
Для получения точных данных о стоимости оформления сертификата необходимо обратиться в аккредитованный центр сертификации. Там уточнят стоимость услуги, так как цена колеблется от 20 до 50 тысяч рублей и зависит от ряда факторов:
- от вида деятельности предпринимателей;
- полноты пакета переданных документов;
- от широты предоставления услуг.
Дополнительные способы подтверждения деловой репутации
Еще, подтвердить деловую репутацию фирмы можно, предоставив почетные грамоты по основным направлениям работы исполнителя, благодарственные письма поставщику от потребителей.
Также положительно влияет на репутацию компании информация об отсутствии нарушений (есть в открытом доступе), судебных разбирательств и жалоб.
Примеры из практики
На деле использование свидетельства оценки опыта и деловой репутации, подтверждающего квалификацию заявителей, имеет неоднозначные примеры. Необходимо внимательно изучать положение о закупках и конкурсный перечень документации.
- Так в тендерах по № 223 ФЗ, заказчики рекомендуют предоставить данный документ, вместе с заявкой.
- А если сертификат деловой репутации разместить в конкурсную документацию по № 44ФЗ, то он станет причиной составления жалоб. Так как фирмы с более ранним сроком регистрации получают необоснованные преимущества над более молодыми компаниями.
В связи с чем Управления Федеральной антимонопольной службы оценивают эти требования лишними и по их предписаниям заказчики вынуждены вносить изменения в тендерный пакет документов, аннулировать итоги или отменять закупку.
Остались вопросы? Позвоните нам!
Подробная консультация эксперта - БЕСПЛАТНО
СтройЮрист - компания федерального уровня
