Содержание статьи:
- Что такое ISO 45001
- Интеграция с другими стандартами
- Образец сертификата ИСО 45001
- Для чего и каким организациям нужна сертификация ISO 45001
- Что дает внедрение ISO 45001
- Как получить ISO 45001: пошаговая инструкция
- ШАГ 1. Подача онлайн-заявки
- Шаг 2. Передача необходимых документов
- Шаг 3. Расчет стоимости
- Шаг 4. Заключение договора
- Шаг 5. Получение сертификата соответствия ИСО 14001
- ШАГ 6. Аудит производства и аттестации сотрудников на соответствие стандартам СМК
- Показать полностью
Нет времени читать?
Задайте вопрос нашему специалисту БЕСПЛАТНО
Что такое ISO 45001
Новый международный стандарт, который используется при внедрении системы менеджмента и охраны труда, а также производственной безопасности, носит название ISO 45001. Он является аналогом уже существующего ранее OHSAS 18001, однако, в отличие от более старого собрата, обладает структурой более высокого уровня, которая используется во всех новых ISO стандартах.
Создан был в марте 2018 года, а с сентября 2021 года полностью заменил OHSAS 18001 и российский вариант ГОСТ Р 54934, так что компании были вынуждены получать новые сертификаты.
В отличие от ушедшего в прошлое стандарта OHSAS 18001, сейчас учитываются не только очевидные физические риски и травмы, но и такие варианты, как возможность психологического выгорания, болезни от стресса на работе, регулярное перенапряжение и связанные с этим боли, а также домогательства со стороны коллег или руководства.
Интеграция с другими стандартами
ИСО 45001 можно применять совместно с 9001:2015 и 14001:2015.
Существует такое понятие, как ИСМ - интегрированная система менеджмента. Это означает, что работа компании регулируется сразу несколькими международными стандартами. Чаще всего встречается вариант совмещения ISO 9001, 14001 и 45001. Причиной внедрения нескольких систем одновременно может быть как желание эффективно организовать бизнес-процессы, так и оптимизация работы, повышение заинтересованности потенциальных партнеров или завоевание уважения сотрудников.
Чем еще это может быть полезно для организации? Например, применение ИСМ сокращает затраты на обслуживание, ведь вместо нескольких систем внедряется одна. Также исключаются различные спорные ситуации, которые могут возникать при реализации нескольких международных стандартов из-за конфликтов требований. Интегрированная система менеджмента позволяет назначить единых ответственных лиц, а также вести единые отчеты.
У стандартов ISO общая структура, которая и была создана для легкости внедрения нескольких правил одновременно. ISO 45001:2018 схож с ИСО 14001:2015, так как разрабатывался с учетом требований последнего. Оба они приводят к улучшению процесса работы и повышают репутацию организации.
Чтобы облегчить адаптацию к новому введенному стандарту для начала проводится аудит как самой компании, так и внешних факторов, влияющих на бизнес. Все выявленные риски анализируются, выявляются способы контроля с помощью системы управления. Полученные данные помогут выставить оценки рискам и определить KPI работы компании.
Совет эксперта
Образец сертификата ИСО 45001
Документ, выданный после прохождения добровольной сертификации ИСО 45001, содержит следующую информацию:
- наименование компании, оформившей бумагу, печать;
- регистрационный номер;
- название, адрес и телефон органа сертификации;
- название компании-получателя, ИНН и ОГРН;
- дата регистрации;
- срок действия;
- ФИО и подписи руководителя органа по сертификации и эксперта.
Для чего и каким организациям нужна сертификация ISO 45001
Стоит обратить внимание на ИСО 45001 не только крупным компаниям, занимающимся производством, но и малому и среднему бизнесу. Это даст возможность выйти на новый уровень, обеспечить должную безопасность для сотрудников и исключить конфликтные ситуации/штрафы.
Что дает внедрение ISO 45001
Применение этого стандарта на предприятии поможет повысить уровень безопасности сотрудников, предотвратить производственные травмы и профзаболевания.
Так как ИСО 45001 - это международный сертификат, его наличие поможет в налаживании связей с зарубежными партнерами, увеличит доверие к компании как у сотрудников (в том числе потенциальных), так и у партнеров/ контрагентов.
Сократится время на обеспечение безопасности, так как процесс будет полностью налажен, а также уменьшиться бюджет.
Так как условия работы для сотрудников будут более комфортные и безопасные, то производительность труда вырастет. Репутация компании улучшится вследствии лояльного отношения персонала к руководящему составу. Также доверие вырастет и со стороны партнеров, что привлечет дополнительные инвестиции.
Как получить ISO 45001: пошаговая инструкция
Чтобы получить сертификат ИСО 45001 для начала необходимо выбрать, в какую компанию вы будете обращаться для оформления документов.
При выборе стоит убедиться, что выдаваемые бумаги являются официальными. Проверить это можно с помощью запроса в реестр компаний, имеющих право на сертификацию. Фирма должна быть внесена в список Росаккредитации, запросить данные можно на сайте через ИНН.
ШАГ 1. Подача онлайн-заявки
После того, как вы определились с компаний, в которую планируете обратиться за сертификацией, подайте заявку. Как правило на сайтах для этого предусмотрено специальное поле, куда вводится название организации, контактное лицо и телефон. После этого с вами свяжется менеджер и проинструктирует о дальнейших шагах. Если же формы нет, то обратитесь в организацию по телефону или электронной почте.
Шаг 2. Передача необходимых документов
Вторым, самым важным шагом, будет подготовка и передача пакета документов. Он включает в себя:
- заявление;
- копия или оригинал свидетельства, подтверждающего постановку на учет в ФНС;
- копия приказа, которым был назначен руководитель организации;
- копии первых страниц Устава предприятия.
Также могут потребоваться дополнительные документы, о которых, при необходимости, сообщают отдельно.
Шаг 3. Расчет стоимости
Стоимость рассчитывается индивидуально, более подробно мы рассмотрим ниже.
Шаг 4. Заключение договора
Подпишите договор с аккредитованным юридическим лицом, избегайте посредников, чтобы исключить взаимодействие с мошенниками. После подписания договора вносится оплата за услуги сертификации.
Шаг 5. Получение сертификата соответствия ИСО 14001
Итогом перечисленных выше действий будет получение документа, который будет действовать три года.
ШАГ 6. Аудит производства и аттестации сотрудников на соответствие стандартам СМК
После обработки поступивших документов, проводится аудит предприятия, проверяется соответствие стандарту ИСО 45001, выявляются риски, разрабатывается план действий по защите здоровья и снижению травматизма. Также проводится обучение персонала по охране труда и технике безопасности на рабочем месте.
Скачать полный текст стандарта ИСО 45001
Снизить количество времени, затраченного на исправление ошибок можно при предварительном тщательном выстраивании системы менеджмента БТиОЗ. Облегчить процесс можно при обращении в специализированные компании. Некоторые из них могут провести сертификацию с нуля, то есть заняться как внедрением стандарта в организации, так и последующим оформлением всех документов.
После получения сертификата (первые два года) проверки производятся раз в год, чтобы подтвердить статус обладателя документа.
Стоимость сертификации не фиксированная и может варьироваться, так как зависит от:
- количества сотрудников;
- размера и структуры компании;
- сферы деятельности бизнеса и, соответственно, степени серьезности риска для здоровья работников;
- территориального расположения фирмы;
- количества площадок, на которых запущено производство.
Остались вопросы? Позвоните нам!
Подробная консультация эксперта - БЕСПЛАТНО
Рекомендуемые статьи
СтройЮрист - компания федерального уровня
