режим работы
без выходных 8:00-21:00
8 (800) 700-15-25
Звонок бесплатный
Логотип СтройЮрист

Какие документы нужны для регистрации ООО

calendar.svg 17.12.2021 eye.svg 145 timer.svg 5 минут

Бизнес начинается с идеи. Безусловно, это крайне важно. Но, помимо идеи и качественного подбора партнеров, для открытия фирмы потребуется пройти несколько обязательных юридических этапов. Первый из них - регистрация компании в ФНС и внесение ее в реестр. В статье подробно расскажем о том, какие документы для этого понадобятся.

Автор Айрат Гарифуллин

Автор статьи:

Айрат Гарифуллин

В строительном лицензировании с 2002 года
Эксперт по СРО №1

Нет времени читать?

Задайте вопрос нашему специалисту БЕСПЛАТНО

Что необходимо знать об открытии ООО

При открытии компании, в форме ООО, обязательно нужна регистрация юрлица в налоговой службе, о чем вносится соответствующая запись в реестр. При этом в ООО может быть как один, так и несколько участников. Распределение прибыли осуществляется согласно размеру долей, то есть, в зависимости от количества вложений каждого из партнеров. Если же фирма несет убытки, то пострадает имущество компании, а также доли вложений в уставной капитал.

Прежде чем пойти в налоговую для регистрации ООО, следует пройти несколько предварительных этапов:

1. Из учредителей (если их больше одного) назначается генеральный директор.
2. Выбирается уникальное название для компании.
3. Составляется и утверждается устав организации.
4. Подбираются ОКВЭД коды, согласно направлению деятельности бизнеса.
5. Определяется подходящая система налогообложения, например, ОСН (выбирается по умолчанию, если не выбран другой вариант), или УСН (требуется заявление при регистрации).
6. Собирается пакет документов для регистрации фирмы, включающий в себя:

  • заявление;
  • подтверждение оплаты госпошлины;
  • устав;
  • письмо, гарантирующее предоставление юр адреса;
  • протокол собрания учредителей или решение, если он один;
  • договор о создании общества с ограниченной ответственностью.

7. Далее подготовленный пакет документов направляется в ФНС напрямую или через нотариуса/МФЦ. После регистрации учредительные документы возвращаются.

8. Производится открытие расчетного счета в банке.

Подробная пошаговая инструкция открытия ООО

А далее рассмотрим каждый документ, необходимый для регистрации ООО.

1. Заявление по форме № P11001

Образец заполнения заявления по форме № P11001 zoom

Образец заполнения заявления по форме № P11001

Заявление пишется по определенному образцу, то есть, написать его в свободной форме нельзя. Для заполнения существует специальный бланк Р11001, в который вписываются:

  • наименование юрлица;
  • его фактический адрес расположения, включая код субъекта и индекс;
  • сумма уставного капитала компании;
  • список учредителей и их данные;
  • направление деятельности фирмы, согласно общероссийскому классификатору;

Под перечисленными сведениями необходимо поставить подписи всех учредителей.

Скачать шаблон заявления по форме Р11001

2. Квитанция об оплате госпошлины

Образец заполнения квитанции об оплате госпошлины zoom

Образец заполнения квитанции об оплате госпошлины

Зарегистрировать ООО можно только после уплаты госпошлины. На текущий момент (2022 год) ее размер 4 тысячи рублей.

Скачать образец квитанция об оплате госпошлины на регистрацию ООО

Если документы на регистрацию подаются онлайн или через МФЦ/нотариуса, то оплата госпошлины не требуется. Также это не обязательно в случае повторной подачи на регистрацию в связи с отказом, который произошел менее трех месяцев назад.

Оплатить можно через банк, терминал, расположенный в ФНС, а также онлайн на сайте nalog.ru. Реквизиты для банковского перевода указаны на сайте налоговой службы.

Подробно об оплате госпошлины за регистрацию ООО в 2022 году 

Что делать, если учредителей несколько? От чьего имени производить оплату? Если не оговорен другой вариант, то сумма делится равными частями между всеми участниками общества. По решению собрания может быть решено, что от лица компании оплату произведет один из учредителей.

3. Устав ООО

В этом документе прописываются все правила работы компании. Можно использовать типовой вариант, который скачивается с сайта ФНС, или разработать его индивидуально. 

Первый вариант проще, так как нет нужды в его утверждении и нотариальном заверении. Однако, второй вариант позволяет учесть индивидуальные особенности фирмы. В этом случае устав подается лично в ФНС или МФЦ в двух экземплярах (один из них будет возвращен после регистрации), либо онлайн в количестве одной штуки. 

Тип устава может быть изменен в дальнейшем с помощью общего собрания или решения единственного учредителя, после чего данные передаются в ФНС.

Следует обратить внимание, чтобы в Уставе были перечислены:

  • название фирмы, ее месторасположение, а также юридический статус;
  • срок, на который оформляется компания, основные виды деятельности;
  • уставной капитал, а также размер долей учредителей и порядок изменения;
  • правила, по которым осуществляется выход из состава учредителей ООО, а также их обязанности и права;
  • способ организации собраний и принятия решений;
  • методы распределения прибыли, данные о фондах и имуществе компании;
  • правила наследования долей и перехода их от одного учредителя другому;
  • порядок ликвидации фирмы или ее реорганизации;
  • оргазинация аудита, хранений документации и других подобных вопросов.

Скачать бланк устава ООО

4. Решение единственного учредителя

Образец шаблона решения единственного учредителя zoom

Образец шаблона решения единственного учредителя

У ООО может быть как один учредитель, так и несколько. В первом случае решение об открытии компании принимается единолично, а в качестве подтверждения подписывается соответствующий документ. Такое решение должно быть заверено датой, совпадающей с датой заверения устава фирмы. Кроме того, в документе указываются данные учредителя и руководителя, наименование компании и ее юридический адрес, информация об уставе, а также размер уставного капитала.

Скачать шаблон решения единственного участника о создании ООО

Скачать образец заполнения решения учредителя о создании ООО

5. Протокол общего собрания учредителей

Если же у ООО больше одного учредителя, то все решения принимаются совместно путем общего собрания. Для подтверждения составляется протокол.

Первое важное решение - вопрос основания компании - также принимается аналогичным способом. В присутствии всех учредителей проводится голосование, решение должны поддержать все единогласно.

На первом собрании должен также присутствовать нотариус, который заверяет подписи участников, поставленных под следующими решениями:

  • кто выбран руководителем;
  • какое выбрано название и юридический адрес;
  • какая организационно-правовая форма юр лица выбрана;
  • какой уставной капитал установлен, а также как распределены доли и как они будут выплачиваться.

Распечатать и подписать нужно на два экземпляра больше, чем учредителей у фирмы. Один из них отправляется на регистрацию компании, а другой направляется в архив организации.

Дата подписания должна быть такой же, как дата принятия устава. Этот момент может быть решающим для одобрения регистрации.

Скачать протокол общего собрания о создания ООО

6. Договор об учреждении ООО

Кроме протокола общего собрания, количество учредителей больше одного обязывает подписать договор о создании ООО. Без этого пакет документов для регистрации будет не полным. 

В договоре перечисляются важные пункты, которые обсудили участники, например, их права и обязанности, персональные данные, наименование фирмы и ее расположение, как будут решаться спорные моменты и организационные вопросы (частота собраний и оповещения о них остальных учредителей), размер уставного капитала и информация о долях.

Скачать образец учредительного договора

7. Уведомление о переходе на УСН

Образец уведомления о переходе на УСН zoom

Образец уведомления о переходе на УСН

Как было сказано выше, по умолчанию выбирается общая система налогообложения. Если же ООО хочет использовать упрощенку, то необходимо дополнить пакет документов на регистрацию особым заявлением. 

Скачать образец заявления о переходе на УСН

Сменить систему налогообложения можно и позже, в течение 30 дней после регистрации компании. В противном случае придется ждать следующего календарного года и подавать заявление о желании перейти на УСН до 31 декабря.

Передача документов в регистрирующий орган

После того, как собран весь пакет документов для подачи на регистрацию, его необходимо направить в налоговый орган. Существует несколько способов:

  • при личном обращении в ФНС;
  • через МФЦ;
  • через почту России;
  • через нотариуса;
  • онлайн (понадобится электронная подпись).

Процедура регистрации занимает три дня. 

Какие документы выдает налоговая при регистрации ООО? После положительного решения должен прийти ответ на электронную почту в виду итоговых документов. Если требуются их бумажные версии, то можно их получить по запросу.

Если возникли какие-то проблемы с регистрацией, то в ответ ФНС присылает уведомление с указанием причины отказа. После этого можно подать документы еще раз, исправив ошибки, при этом платить повторно пошлину не придется. Такая льгота действует только один раз. В случае подачи документов онлайн количество попыток не ограничено, и все они будут бесплатными.

Остались вопросы? Позвоните нам!

Подробная консультация эксперта - БЕСПЛАТНО

Поделиться статьей:

Поделиться в WhatsApp Поделиться в Телеграм Поделиться в Facebook Поделиться в Вконтакте Поделиться в @Мой мир